懇親会 幹事 挨拶

 

懇親会には情報収集や親睦を深めるだけの会もあります。

 

他業者との懇親会は、商談が絡んでいると気を遣うし、相手先に変な気を遣わせると今後の取引を左右するかもしれません。懇親会がただの飲み会ならザックバランな会になるのですが。。

 

この記事では、社外のいろいろな懇親会に参加している管理人の考えをいれながら、今後の懇親会に参考になれば嬉しいです。

 

 

目次

 

・懇親会の目的

 

・懇親会に参加する人選選び

 

・懇親会の費用の捻出

 

・幹事らしくしない

 

・懇親会のタブー

 

・懇親会後の2次会どうする?

 

・まとめ

 

懇親会の目的

冒頭「ザックバランな懇親会になるのですが・・」と奥歯に物が挟まるような物の言い方をしてしまったのは、懇親会の席に、相手先の決定権者が同席しているとヘタなことを言えないことも多々あるからです。また懇親会にもいろいろなパターンがあります。

 

 

同業者との懇親会は特に注意が必要ですので、

先ず同業者に手の内を話してしまうことがないように気をつけます。酒は飲んでも飲まれてはいけません。いつの間にか接待とか商談に化けて、自ら暴露してしまい、後で大きな問題になることもあります。(同業者との2次会は参加しないほうが宜しいですよ)

 

 

 

 

 

請負業者とは、気楽に飲めるのですが・・

請負業者からすると接待になる懇親会なので、楽しく飲んで頂いて結構です。ですが、相手の会社の職員のグチを話題にしないように気をつけることです。景気が良くなると取引業者も同じように景気がいいですので、簡単に寝返るかもしれません。原因はその懇親会の言動かもしれませんから。

 

請負業者こそ、懇親を深めて仲良くなることが本来の目的ですので、その目的を履き違えると、ただの圧力や「パワハラの会」になってしまいます。目的は何だったのかもう一度問い正してみましょう。

 

 

 

 

 

お客様との懇親会について

メチャクチャ気を遣う飲み会の筆頭に上げていいと思います。懇親会とは名ばかりで、接待しかないかもしれません。そこでも、本来の懇親会の目的が何だったのかを忘れないようにします。

 

お客様を持ち上げ過ぎても嫌がられますし、ゲスな扱いすると取引が即効で無くなりますから、お客様とのやり取りは、その部署の管理職以上に任せるようにします。彼らは百戦錬磨の飲み会の達人です。上げ過ぎず、同調し過ぎないトークはみごとなものです。お客様から「楽しい会でしたね」と褒めてもらえるために飲ませ上図な職員に参加するように依頼しておくことを忘れずに!

 

 

懇親会の費用の捻出

内輪で飲むのに会社の費用を使用するのは論外だと考えていますので、ここでは他業者との懇親会を開くときの費用をどのようにすれば工面しやすいかを話します。

 

会社によっては、一切の費用を捻出しない所もあるかもしれませんが、そう言うのに決まってトップ連中は交際費という名目で会社のお金で懇親会を開いているかもしれません。でも、私は良しとします。

 

何故なら、社長が毎日会社に居るとしたらどうでしょう。社長を取り巻く管理職達は社長のご機嫌ばかり気にして社内での問題を隠したり、取引先とのクレームさえ伝えないバカな管理職が生まれているものです。

 

幾分、脱線して話していますが、懇親会はどの部署でも必要です。他業者や異業者、同業者など、その部署が課題としている諸問題を解決するためにも情報は大事な要素です。

 

懇親会の費用の稟議書に嘘や見栄を書いてはいけません。目的が必ずあるはずです。その目的を嘘偽りなく表記しましょう。

 

その後、費用を捻出するために経理や総務に根回しするのです。

幹事らしくしない

3人からは世間と言われるゆえんの中に、3人居ればリーダーが自ずと発生します。懇親会も2人で開くことは無きにしも非ずですが、数人以上が普通ではないでしょうか。

 

どのような会でも幹事はいらしゃいますよね。幹事は誰でも良いという分けにはいきません。場の空気を良くも悪くもするのがその場のリーダーである幹事です。

 

一般的な懇親会は、参加者全員が揃ってからのカンパイが当たり前です。本州では常識ですが、離島では二人以上集まると、先にビールだけは許されるところもあります。おおらかな島の風潮ですね。

 

最近の懇親会は、カンパイの音頭で会は始まり従来の偉い人の挨拶は省かれていることが多くなってきました。最後に主催者側での挨拶で締めくくります。一昔前は、幹事が取り仕切らなければいけないような、ある意味幹事の特権みたいでした。ここ最近は、その場を盛り立ててくれる人が居る場合は幹事は幹事らしくないようにひかえめで会を見守っています。

 

酒は、ほどほどに飲んでいるようですが。。

懇親会のタブー

 

懇親会の席でやってはいけないことを上げてみます。

 

・主催者側に酔っぱらいが出てしまった。

 

・経営状況を取りあげない

 

・相手先をホメすぎない

 

・相手先に費用の支払いをさせない

 

・挨拶は短く

 

・不愉快な言動をしない

 

以上簡単なことですが、ついウッカリ聞いてしまうことがないように気をつけて下さい。人の心は読めないですから、詮索するような話ぶりも気をつけたいものです。

 

 

 

 

懇親会後の2次会どうする?

二次会から本音の懇親会と俗に言われていますが、私はあまり好きではありません。

 

他業者でも、お客様でもメインの懇親会でその日は終えるのがいいです。私は酒の勢いで、あらぬ事を言ってしまい気まずい関係になってしまったことがあります。また、泥酔してしまい何一つも覚えてないことが良くあります。

 

取引や商談は、懇親会から2〜3日後に行うほうがベターですよ。

 

あくまでも懇親会は懇親であって親交を深めることに注力したほうが、後の取引が旨くいくことが多々あります。

まとめ

最後にまとめると、他業者との懇親会でもお客様との懇親会も、仕事の延長線みたい堅苦しい雰囲気だけは避けたいものです。

 

最初から最後まで、和気あいあいした会になれれば良しとしましょう。

 

懇親会の翌日に上司から

 

「あの言葉使いは気をつけなさい」と指摘されるとヘコんでしまいますよね。飲みたくもない酒を飲んでいるから大目にみてほしいかもしれません。私はそれに大賛成です。

 

懇親会を盛り上げるために、嫌な酒を飲んで、場を明るくしているのだから、叱るよりもホメてあげることが先だと思うのですが。。

 

これを読んでいる諸先輩の皆様、社員を殺すも生かすもアナタの一言で決まると思って頂きたいです。同じ会社で働いている人は同士です。会社の歯車ではありません。アナタに代わって会社に利益を与えてくれている同士ですよ。

 

いろいろな意味で、職員には手厚くしてあげましょう。

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